Projektmanagement Tool Asana

Projektmanagement Tool namens Asana

Definition und Aufgabe des Tools

Auch für das Projektmanagement gibt es verschiedene digitale Tools, die für die Zusammenarbeit im Team hilfreich sein können. Ein Projektmanagement Tool hierfür wäre beispielsweise Asana. Asana ist eine Arbeitsmanagement-Plattform mit dessen Hilfe sich das Team auf Ziele, Projekte und Aufgaben konzentrieren kann. Das Projektmanagement Tool bietet eine bessere Organisation, zielgerichtetes Arbeiten und einen Überblick über die Fristen bzw. Abgaben des Teams. Eine gute Organisation kann mittels Prioritäten- und Fristsetzung, durch Arbeitszuweisungen und Ergebnisteilung erreicht werden. Für die Einhaltung von zielgerichtetem Arbeiten bietet Asana des weiteren Projekt- und Aufgabenverfolgungen für verschiedene Projektphasen an. Dies gibt den Teammitgliedern die Möglichkeit über den aktuellen Stand der Arbeit informiert zu sein. Um die Fristen der Aufgaben eines Projektes einhalten zu können, stellt das Projektmanagement Tool visuelle Projektpläne bereit. Hier können die Mitglieder alle vorhandenen Arbeitsschritte in einem zeitlich dargestellten Verlauf sehen. Infolge dessen können Risiken frühzeitig entdeckt und sich ergebene Hindernisse bewältigt werden.

Einsatzbereiche

Die Arbeitsmanagement-Plattform Asana ist in insgesamt zwölf Bereichen einsetzbar. Die ersten drei Bereiche umfassen Marketing, Vertrieb und Geschäftsoptimierung. Das Tool besitzt eine Projektmanagement-Software, die dabei hilft Strategien, Botschaften und Kampagnen im Marketing von Anfang bis zum Ende zu begleiten. Das bedeutet also von der Konzeption bis hin zur Umsetzung. Im Vertrieb hingegen bietet Anasa die Verwaltung von Kundenkonten und die Verfolgung von Vertriebskanälen an, sodass sich das Team diesbezüglich einen Überblick verschaffen kann. Für die Geschäftsoptimierung können Prozesse und anerkannte Verfahren entwickelt, skaliert und optimiert werden. Folglich kann eine Verbesserung in Bezug auf die Effizienz erfolgen.

Die nächsten drei Einsatzbereiche finden sich schließlich hier wieder:

  • In der Unternehmenswelt: Durch das Projektmanagement Tool Asana kann das Unternehmen seinen Mitarbeitern Einsicht und Informationen der zu erreichenden Ziele geben. Das bringt eine gewisse Klarheit seitens der Mitarbeiter mit sich, sodass diese folglich den Sinn ihrer Arbeit erkennen.
  • Im Design: Damit sich das Designteam einen besseren Überblick verschaffen kann, wird die Verfolgung von Design-Workflows und -Anfragen angeboten. Zudem kann das Designteam somit den Fokus mehr auf die Umsetzung des Designs legen.
  • Bei den Produkten: Für die Produktmanager ist das digitale Tool ebenfalls interessant, da sie dort die Einführung verschiedener Produkte planen und verwalten können.
Einsatzbereiche für das Projektmanagement Tool Asana
App-Integration mit dem Projektmanagement Tool Asana

Integration mit anderen Apps

Des Weiteren lässt sich das digitale Projektmanagement Tool Asana mit vielen anderen Tools kombinieren. Zu diesen Tools gehören u. a. die folgenden drei:

  • Adobe Creative Cloud
  • Microsoft Office 365
  • Gmail.

Zum einen gehören Slack und Tableau ebenfalls zur möglichen Integration mit Asana. Zum anderen aber auch Power BI und Jira Cloud. Darüber hinaus bietet Asana selbst zwei Apps an. Das sind dementsprechend Asana für Salesforce und Asana CSV-Import-Tool.

Arbeitspakete des Projektmanagement Tools Asana

Das Projektmanagement-Tool Asana bietet den Nutzern vier verschiedene Arbeitspakete mit unterschiedlichen Preisen an. Das Basic-Paket ist kostenfrei und ist für Einsteiger im Bereich des Projektmanagements gedacht. Im Gegensatz dazu kostet den Nutzer das Premium-Paket 10,99 € pro Monat (bei jährlicher Rechnung). Dieses Paket eignet sich für Teams, die Projektpläne für die Zusammenarbeit erstellen müssen. Das Business-Paket hingegen beläuft sich auf 24,99 € pro Nutzer pro Monat (bei jährlicher Rechnung). Dieses Paket ist für Teams und Unternehmen, die ihre Arbeit in mehreren Bereichen administrieren müssen. Das letzte Paket ist das sogenannte Enterprise-Paket. Dieses ist speziell für Unternehmen geeignet, die darüber hinaus Sicherheit, Kontrolle und Unterstützung benötigen. Der Preis für das Enterprise-Paket erfolgt demzufolge nach Kontaktaufnahme mit Asana. Alle Informationen auf einen Blick findest du bei: Arbeitspakete Asana.

Arbeitspakete_Projektmanagement Tool Asana

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