Arbeitsorganisation mit Todoist

Arbeitsorganisation Todoist

Definition und Aufgabe des Tools

Arbeitsorganisation ist in allen Abteilungen wichtig. Ob nun die Abteilungen von Unternehmen oder Hochschulen, beide können von Todoist profitieren. Dieses Tool bringt nämlich mehr Ordnung in den Arbeitsalltag. Dies hat den Vorteil, dass sich die Abteilungen besser auf das Wesentliche konzentrieren können. Die verschiedenen Abteilungen können mit diesem digitalen Tool ihre Aufgaben und Arbeit nicht nur organisieren und priorisieren, sondern auch dokumentieren. So können Fortschritte und Erfolge problemlos verfolgt werden. Des Weiteren können Aufgaben und Projekten Personen zugeteilt werden und der Aktivitätsverlauf kann von jedem Teammitglied eingesehen werden. Mit Todoist kann die Arbeitsorganisation am Anfang einer Aufgabe oder eines Projektes festgelegt werden und besser nachvollzogen werden. Die Teammitglieder wissen somit genau, für welche Aufgabe sie zuständig sind. Außerdem kann die App auf vielen Geräten wie z.B Desktop, Smartphone oder Tablet benutz werden, somit sind Benutzer unabhängig von ihrem Standort und können von überall auf ihre Dokumente, Projekte und Aufgaben zugreifen.

Einsatzbereiche

Arbeitsorganisation ist in allen Abteilungen wichtig, da somit ein effektives Arbeiten ermöglicht werden kann. Alle Abteilungen sowohl von Unternehmen aber auch von Hochschulen, können von Todoist profitieren, da es viel mehr Ordnung in den Arbeitsalltag bringt. Dies hat den Vorteil, dass sich die Abteilungen besser auf das Wesentliche konzentrieren können. Die verschiedenen Abteilungen können mit diesem digitalen Tool Ihre Aufgaben und Arbeit nicht nur organisieren und priorisieren, sondern auch dokumentieren, um so Fortschritte verfolgen zu können. Arbeiten ohne eine strukturierte Arbeitsorganisation ist nicht nur komplizierter, sondern es führt auch zu Fehlern.
Mit Hilfe von Todist können z.B. den Aufgaben und Projekten auch Personen zugeteilt werden und der Aktivitätsverlauf kann von jedem Teammitglied eingesehen werden. Außerdem kann die App auf vielen Geräten wie z.B Desktop, Smartphone oder Tablet benutz werden, somit sind Benutzer unabhängig von ihrem Standort und können von überall auf ihre Dokumente, Projekte und Aufgaben zugreifen.

Arbeitsorganisation Checkliste
Digitale Vernetzung

Integration mit anderen Apps

Des Weiteren kann Todoist mit vielen anderen Apps, wie z.B. Dropbox, Zapier, IFTTT, Slack, Twist und sogar mit Alexa von Amazon, um nur ein paar zu nennen, verbunden werden. Todoist kann somit als Dreh- und Angelpunkt für die Erledigung von Dingen verwendet werden, was wiederum die Arbeitsorganisation erleichtert.

Arbeitspakete zur Unterstützung der Arbeitsorganisation

Todoist steht zur freien Verfügung, aber die App bietet auch ein Premium Paket für 3€ pro Monat an. In diesem Paket sind noch mehr Features enthalten, die die Arbeitsorganisation verbessern und unterstützen. Zu den erweiterten Features gehören, das Erstellen von Erinnerungen für Projekte und Aufgaben, das automatische Erstellen von Back-ups, das Benutzen von Filter und Etiketten um Aufgaben und Projekte noch besser einteilen und zu markieren zu können, das Hinzufügen von Aufgaben via E-Mail sowie das Kommentieren und Uploaden von Dateien. Das Premium Paket bietet sich an, da es komplexe Aufgaben und Arbeiten noch besser verwalten und organisieren kann.
Hier mehr erfahren über das Todoist Premium Arbeitspaket: Arbeitspaket Todoist Premium

Arbeitspakete Todoist Arbeitsorganisation
LinkedIn
Share