Zusammenarbeit im Team mit Google G Suite

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Definition und Aufgabe des Tools

Das Tool Google G Suite ist eine cloudbasierte Lösung, das die Zusammenarbeit im Team im Unternehmen entsprechend erleichtert. Dabei handelt es sich um ein professionelles erweitertes Office-Paket. Infolgedessen führt dieses Tool zu einer echten Kollaboration an digitalen Inhalten. Des Weiteren wird der geräteübergreifende Zugriff mit automatischer Synchronisation ermöglicht. Dies führt letztendlich zu einem tiefen Zusammenspiel zwischen den Komponenten.

Einsatzbereich

Zusammenarbeit
Insbesondere besteht die Möglichkeit mit mehreren Personen gemeinsam an Dokumenten, Tabellen oder Präsentationen auf jedem Gerät im Browser in Echtzeit zu bearbeiten. Zudem kann man Änderungen zu jeder Zeit verfolgen und über einen integrierten Chat offene Fragen klären. Dabei erfolgt die Sicherung der Dateien zentral auf einer Cloud, um diese schließlich nach eigenen Vorstellungen zu strukturieren. Darüber hinaus lassen sich die Inhalte aufgrund von modernster Technologie schnell und effektiv wiederfinden. Letztendlich verringert sich der Aufwand lästige E-Mail-Anhänge zu versenden und eine effektive Zusammenarbeit im Team wird stattdessen gewährleistet.

 

Kommunikation
Ebenfalls ergeben sich bei der Kommunikation im Hinblick auf die Zusammenarbeit im Team viele Vorteile. Insbesondere können zum Beispiel Zeitpläne der Teamkollegen über den freigegebenen Kalender eingesehen werden, um folglich Besprechungen zu planen. Dabei können Einladungen zu Terminen automatisch per E-Mail gesendet werden und demensprechend lassen sich auch Videokonferenzen problemlos starten. Des Weiteren ergeben sich durch das Freigeben des Bildschirms zur Ansicht für die teilnehmenden Personen entsprechend schnelle Entscheidungswege.

Integration mit anderen Apps

Die Zusammenarbeit im Team kann mittels G Suite für alle Arten von Unternehmen verwendet werden. Durch den Erhalt eines kompletten Paketes an Anwendungen für die tägliche Arbeit, ohne eigene Hard- oder Software installieren und betreiben zu müssen ergeben sich viele Vorteile. Dabei fallen keine Kosten für Lizenzen, Hardware und eigenes Rechenzentrum an. Weiterhin ermöglicht diese cloudbasierte Lösung eine effiziente Zusammenarbeit in internen oder externen Teams aufgrund der leistungsfähigen Anwendungen für die Text-, Video- oder Sprachkommunikation.

Zusammengefasst beinhalten die Produkte von G Suite: GmailGoogle KalenderGoogle DriveHangoutsGoogle Docs, Sheets, Slides und FormsGoogle SitesGoogle+ und Google Apps Vault.

Arbeitspakete für die Zusammenarbeit im Team

Schließlich bietet der Hersteller eine 14-Tage-Probeversion des Produkts für bis zu 10 Benutzer an. Danach kann man sich entweder für einen Jahrestarif oder einen flexiblen Monatstarif entscheiden. Weiterhin bietet der Hersteller gegen Entgelt zusätzliche Business-spezifische Merkmale wie zum Beispiel E-Mail-Adressen, erweiterterer Speicherplatz sowie telefonischen und E-Mail-Support an.

G Suite Basic gibt es schon ab 4.68 € pro Nutzer und Monat, 9.36 € pro Nutzer und Monat (G Suite Business) oder 23 € pro Nutzer und Monat (G Suite Enterprise). Weitere Informationen siehe auf der Homepage.

Arbeitspakete für die Zusammenarbeit im Team mit Google G Suite
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