Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint mit Logo

Definition und Aufgabe des Tools

Das Tool Microsoft SharePoint ist ein cloudbasiertes Webportal für Intranet- und Extranet-Lösungen und eine Kernfunktion innerhalb von Office 365. Überdies setzen viele Unternehmen heute schon auf die Produktpalette von Microsoft 365, um die firmeninterne Zusammenarbeit zu vereinfachen. Demnach unterstützt das digitale Tool  Organisationen bei der Freigabe und Verwaltung von Inhalten, Wissen und Anwendungen. Dabei ermöglicht es den geräteübergreifenden und mobilen Zugriff, sowie die Zusammenarbeit an der gemeinsamen Dateiablage. Des Weiteren kann die cloudbasierte Intranetlösung wahlweise auf dem eigenen Server installiert werden, oder komplett im Internet laufen. Dazu benötigt man lediglich einen funktionierenden Webbrowser.

Einsatzbereiche

Insbesondere liegen die Hauptaufgaben dieser Webportallösungen in einer gemeinsamen Dokumentenbibliothek, der Zusammenarbeit sowie in der Automatisierung von Arbeitsschritten und Prozessen. Dafür stehen Teamwebsites mit Aufgabenlisten, Newsfeeds, Diskussionschats, Kalendern, Blogs und Wikis zur Verfügung.

Im folgenden werden die fünf Einsatzszenarien aufgelistet:

  • Websites: Dabei stellt dies die zentrale Funktion dar. Dementsprechend nehmen sie den relevanten Content auf und es kann des Weiteren eine individuelle Anpassung und Gestaltung erfolgen. Weiterhin wird der Zugriff auf alle anderen Funktionen ermöglicht.
  • Communities: Des Weiteren wird die Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Teilnehmern erleichtert, aufgrund von Blog-, Chat-, Newsfeed- und Tagging und viele weitere Funktionen.
  • Content: Hierbei verhält es sich annähernd wie ein klassisches Dokumentenmanagementsystem, da Dateien und Dokumente mit Metadaten definiert werden können. Darüber hinaus kann man Regeln zur Aufbewahrung, Verwaltung, Sichtung und Freigabe der Dateien einrichten.
  • Search: Die Informationssuche kann überdies innerhalb und außerhalb der Webportale erfolgen. Dabei liegt die Gestaltung und Optimierung auf Unternehmensseite.
  • Insights: Letztendlich kann man Listen, Diagramme und unterschiedliche Unternehmensdaten erstellen. Beispielsweise Dashboards selbst gestalten, die die Key Performance Indikatoren (KPIs) anzeigen.
Einsatzbereiche für Microsoft Sharepoint
App-Integration für Microsoft Sharepoint

Integration mit anderen Apps

Auch die Integration mit anderen Apps ist möglich. Dabei kann man weitere Microsoft Office 365 Anwendungen einbinden, zum Beispiel:

  • Yammer
  • Planner
  • Delve
  • Flow
  • Forms
  • Groups oder Teams

Weiterhin wird auch die Integration vieler externer Drittanbieter ermöglicht.

 

 

Arbeitspakete Microsoft Sharepoint

Microsoft SharePoint ist in den verschiedenen Paketpreisen von Microsoft vorhanden, die ab einem Preis von 4,20 € pro Monat anfangen.

Einzelne Details kann man auf der Homepage von Microsoft nachvollziehen.

Arbeitspakete für Microsoft Sharepoint
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